Données personnelles

Qui fait quoi ?

Chaque association est responsable du traitement des données de ses familles (commandes, inscriptions, bénévoles…). La plateforme agit comme sous-traitant : elle héberge et fait fonctionner le service pour le compte de l'association, sans utiliser ces données à d'autres fins. Les engagements de chacun sont détaillés dans le contrat de sous-traitance.

Cloisonnement

Les données de chaque association sont séparées au niveau de la base de données : une association ne peut techniquement pas accéder aux données d'une autre.

Ce que la plateforme ne fait pas

• aucune publicité, aucun traceur publicitaire ;
• aucune revente ni transmission des données à des tiers ;
• aucune utilisation des données des familles pour son propre compte (les « repères du réseau », facultatifs, n'utilisent que des chiffres d'activité agrégés et arrondis, sur au moins 5 associations volontaires).

Demandes d'ouverture d'espace

Les informations saisies dans le formulaire de demande servent uniquement à vous répondre et à ouvrir votre espace.

Combien de temps ?

• Données des familles (commandes, adhésions, inscriptions, créneaux, bénévoles, messages, idées, packs de fournitures, photos d'objets trouvés, questions au conseil d'école, candidat·es aux élections) : au plus tard un an après la fin de l'année scolaire concernée (31 août), puis anonymisées automatiquement. Les montants et l'historique des opérations restent, sans nom.
• Lettre d'information : tant que la personne est inscrite ; anonymisée après désinscription.
• Comptes du bureau : tant qu'ils sont actifs ; l'e-mail d'un compte désactivé est effacé un an après la fin de l'année scolaire. Le journal des actions suit la même règle.
• Demandes d'ouverture d'espace : un an après la demande.
• Sauvegardes : 30 jours, puis écrasées.
• Fin du service : données remises à l'association puis supprimées sous 3 mois.

Cookies

Uniquement des cookies techniques : la session de connexion à l'espace bureau, et un identifiant aléatoire (1 an) qui évite les votes en double aux sondages. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Où sont les données ?

Sur un serveur situé dans l'Union européenne (Hetzner, Nuremberg, Allemagne). Le trafic transite par Cloudflare, qui protège le site.

Qui contacter ?

Pour les données d'une association (votre commande, votre inscription…), contactez d'abord l'association : son adresse figure sur son site. Pour la plateforme elle-même : LINQUO, [email protected]. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).